Det bästa rådet om e-postbilagor jag någonsin skulle kunna ge är att helt enkelt aldrig öppna dem. Men det är orimligt med tanke på att så många människor handlar med filer i e-post idag, vare sig det är dokument, videoklipp eller liknande.

Det finns vissa filtyper som jag absolut inte kommer att öppna eller kommer att använda en alternativ metod för att öppna dem med.

Och här är de:

EXE

Lyckligtvis förbjuder de flesta e-postservrar direkt användning av att skicka .EXE-filer och jag tycker att det är ett bra omdöme. Detta är en körbar fil i Windows. Du har ingen aning om vad det kommer att göra. Och det kanske inte är något som din antivirus- / spionprogram / skadlig kodskanner kan upptäcka. Du vet aldrig.

Vid det extremt sällsynta tillfället jag får ett av dessa, kommer jag bara att öppna det i en virtuell maskinmiljö. Och om det blåser så blir det inte så mycket eftersom jag bara kan döda sessionen och skapa en annan.

.BLIXTLÅS

När man inte kan skicka ett .EXE arkiverar de det med ZIP och skickar det på det sättet. Det är lika dåligt.

.PDF, .DOC, .XLS

DOCs och XLSes kan innehålla allt från enkla makrovirus (relativt ofarligt men irriterar bara skiten från dig) till fullständig skadlig kod.

Jag öppnar inte dessa lokalt. Istället tar jag dem in i Google Dokument.

Rolig, sann och lite sorglig berättelse:

För många år sedan på ett helpdesk-jobb går chefen in och berättar för oss alla att det finns en särskild sökande (vi behövde en plats fylld) som absolut inte kommer att få jobbet. Varför? Eftersom han skickade sitt CV som Word DOC, och det hade ett makrovirus i sig.

Se ironin här. Killen ansökte om en teknisk hjälp-position men skickade sin CV med ett virus i den. Bara trist.

.WMV, .ASF, .ASX, .MOV

WMV är Windows MediaVideo. ASF är avancerat systemformat. ASX som Advanced Stream Redirector (har ännu en X och jag vet inte varför, och jag bryr mig inte). MOV är Apple Quicktime Movie-format.

Alla dessa är videoformat. Och alla innehåller rutinmässigt skadlig programvara i dem. Jag öppnar inte skickat till mig.

Lösning: Om det är något jag måste se, kommer jag att ladda upp det till YouTube som en privat video och titta på det på det sättet. Ja, det är en riktigt lång körning bara för att titta på en vid, men det garanterar att ingen skadlig kod kommer att lanseras på mitt lokala system.

Finns det ett säkert videoformat? Ja. MPEG eller bara MPG. Men ingen använder det tyvärr längre. Inte när vi handlar med filer i e-post ändå.

Filformat Jag har inga problem att öppna

Varje bild (BMP, GIF, JPG / JPEG, TIF / TIFF)

Så vitt jag vet är det inte någon skadlig kod som kan köras från ett statiskt bildformat. Med projektfiler (som Adobe Photoshop-projekt) är jag inte säker.

HTML-formaterad e-post

Jag brukade vara väldigt anti-HTML när det gäller e-post men inte så mycket i dag. Både lokala e-postklienter och webbaserade har blivit "smarta" nog för att inte ladda bilder eller andra "dåliga" saker automatiskt som de brukade.

Ljudfiler (MP3, WAV)

Jag har aldrig fått ett virus eller infekterats med skadlig kod från en statisk ljudfil.

Okända?

Om jag får ett e-postmeddelande med en bilaga som har ett format som jag aldrig har sett förut, kommer jag att Google det först för att se vad det är och besluta om jag ska öppna det eller inte.

Exempel: Jag fick en fil från en vän en gång som var en 3G2, och hade ingen aning om vad det var. Jag Google gjorde det och fann att det var en videofil. I synnerhet 3GP-format. När någon skickar en video till dig från sin mobiltelefon, är det troligt att det är den här filtypen. Du kan använda Quicktime för att se det eller bara ladda upp till YouTube privat för att kolla in det.

Eftersom det skickades till min e-post från en mobiltelefon, visste jag att det inte fanns något virus eller skadlig programvara i det och det var säkert att öppna.

Jag rekommenderar detta till alla som tar emot filer där du bara inte vet vad det är. Google det först och ring ditt samtal därifrån.

Finns det bilagor som du absolut inte kommer att öppna?

Låt oss veta i kommentarerna.